PDFKeeper tương tác với các tài liệu PDF một cách liền mạch. Trước khi thảo luận về các vấn đề khác, người ta nên thảo luận về việc bạn có thể tải lên từng tệp PDF hoặc ở chế độ hàng loạt, điều đó có nghĩa là hiệu quả là một trong những điểm cần quan tâm trong đơn hàng. Về cách sử dụng trình tự đó, điều đáng nói là cách lưu trữ pdf cho phép bạn duyệt nó bằng các bộ lọc như Tác giả, Chủ đề, Chuỗi, Ngày thêm hoặc Tác giả và Chủ đề cũng là một tùy chọn. Trình xem tài liệu cũng được tích hợp để bạn có thể xem hình ảnh xem trước PDF và ghi chú mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Ngoài ra, việc trích xuất văn bản từ PDF rất đơn giản, cũng như việc xử lý từ khóa. Bây giờ tôi đã đề cập đến chủ đề này, nếu bạn cho rằng việc lưu văn bản được trích xuất vào tệp TXT là không đủ, bạn có thể dễ dàng in văn bản được trích xuất. Việc xuất các tệp PDF và chú thích tương ứng đòi hỏi ít nỗ lực để bạn có thể sử dụng chúng bên ngoài cơ sở dữ liệu. Nó được thiết kế để hỗ trợ người dùng khám phá các tệp PDF trong cơ sở dữ liệu và tải tài liệu mới lên đó.

Tính năng phần mềm

1. Đối với văn phòng nhỏ/văn phòng tại nhà, nó phù hợp cho bất kỳ ai muốn triển khai hệ thống lưu trữ tài liệu chi phí thấp để lưu trữ tài liệu PDF trong cơ sở dữ liệu miễn phí.
2. Tài liệu PDF có thể được tìm kiếm theo tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, ngày và giờ được thêm vào cơ sở dữ liệu và bất kỳ văn bản nào trong tài liệu PDF.
3. Các nhận xét về tài liệu có thể được thêm vào các bản ghi cơ sở dữ liệu, bao gồm dấu ngày và giờ kèm theo tên tài khoản người dùng cơ sở dữ liệu. Tất cả các nhận xét về tài liệu đều được lập chỉ mục, giúp văn bản có thể tìm kiếm được.
4. Chụp tài liệu để chỉnh sửa thuộc tính thông tin PDF và tải lên cơ sở dữ liệu. Loại tài liệu XPS cung cấp hỗ trợ chuyển đổi liền mạch và loại tài liệu HTML cung cấp hỗ trợ chuyển đổi đường nối.
5. Tự động tải tài liệu PDF lên cơ sở dữ liệu bằng các thư mục được cấu hình sẵn. Mỗi thư mục có giá trị thuộc tính thông tin PDF riêng.

Hướng dẫn sử dụng

Bắt đầu với phiên bản 4.0.0, PDFKeeper là bản cài đặt cho mỗi người dùng và các bản cài đặt cũ hơn trên mỗi máy cần được gỡ cài đặt thủ công. Khi nâng cấp từ 4.1.0 trở về trước, lược đồ cơ sở dữ liệu sẽ cần được nâng cấp. Hướng dẫn nâng cấp lược đồ cơ sở dữ liệu được cung cấp trong tệp trợ giúp (có sẵn trong các bản phát hành nhị phân). Hiện tại, các Thành phần truy cập dữ liệu Oracle Runtime 19.3 được yêu cầu khi nâng cấp từ 4.1.0 trở về trước, bao gồm Nhà cung cấp dữ liệu Oracle đã cập nhật cho .NET. Hướng dẫn được cung cấp trong tệp trợ giúp (được cung cấp trong phiên bản nhị phân) Khi nâng cấp từ 4.x.x, bạn cần nhập tên người dùng và nguồn dữ liệu trong lần đăng nhập đầu tiên. Cơ sở dữ liệu Oracle 19C (19.3) yêu cầu cài đặt Microsoft Visual C++ 2013. máy tính nơi cơ sở dữ liệu được cài đặt lại (X64) - 1.0.30501.

Lưu ý

Chú thích trong tài liệu PDF không được lọc bởi cơ sở dữ liệu Oracle Cơ sở dữ liệu Oracle không lọc chính xác các phông chữ nhúng trong tài liệu PDF