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文迪公文与档案管理系统专业版 (附注册码)

  • 软件大小:9.62 MB
  • 更新日期:2021-04-23
  • 软件语言:简体中文
  • 软件类别:国产软件
  • 软件授权:免费软件
  • 软件官网:
  • 适用平台:Windows10, Windows8, Windows7, WinVista, WinXP
  • 软件厂商:

本地下载文件大小:9.62 MB

软件介绍 人气软件 相关文章 网友评论 下载地址

可以协助用户高效方便的进行文档文件的管理,文迪公文与档案管理系统一款功能非常强大且使用起来非常方便快捷的文档管理软件。软件非常专业。非常适合从事行政机关、企业、事业单位以及院校等工作者使用,生活中特别是人事档案这一项需要我进行严格管理与审核,软件可以为用户提供非常专业的接收管理、发文管理、传阅管理、借阅管理、清退销毁、档案管理、载体管理、系统管理等全方位的管理的强大功能,还提供了系统独有的呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能,软件的推出为用户带来了最轻松、最方便、最快捷、最省心的文件管理,让用户无需像以前一样来来回回进行忙碌的工作,协助用户解决了许多在工作中上的难题,如协助用户进行公文方面的收发、借阅等方面的查询和统计,用户们好帮手,不但节省了用户们大量的时间还大大提高了用户们工作效率。相比如传统的手工操作,软件无需培训即可轻松上岗使用,操作起来十分方便,对这款文迪公文与档案管理系统电脑版有需要的朋友欢迎在本站下载使用。
文迪公文与档案管理系统电脑版

安装教程

1、在本站下载,然后解压缩得到exe文件,双击打开

2、点击下一步

3、点击自定义安装,这里建议安装在c盘以外的地方

4、选择我接受,然后点击下一步

5、点击安装

6、正在安装请稍等

7、安装完成

软件亮点

1、完善、缜密的公文一条龙管理模式,覆盖文档业务管理的方方面面。
2、系统提供了丰富的查询和统计功能,帮你统计公文收发、传阅、借阅等情况,全面掌控公文现状。
3、文迪公文与档案管理系统有独有的呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能。
4、界面简洁直观,清晰的功能组织,操作简单方便。
5、传统手工操作电算化,无需培训即可快速上手,轻松实现公文管理。
6、软件既可以单机使用,专业版还可以运行于网络上(服务器端需安装Mssql2000或更高版本的微软第三方数据库)。

软件功能

1、传阅:
指文件在单位内部流动。系统要求以管理员为中介的流动,不允许在阅办单位和人员中横传,传阅的文件是需要收回的。
2、转发:
指文件流向其它单位,转发的文件不需要收回。简单的说就是阅文承办单位或人员在设置时有一项“是否回收”,当定义为回收时,给这个单位或人员发文件就是传阅,当定义为不回收,那么就是转发。
3、现存处:
文件在系统中共有十一种存放地址(或者说十一种存在状态)。分别是:(1)登记后未传阅 (2)传阅中 (3)已转发 (4)备存档后借出 (5)存档后借出 (6)注销后借出 (7)备存档 (8)存档 (9)注销 (10)销毁 (11)清退。
4、实体分类:
也称为机构(问题),指文件归档分类的依据。用户应根据档案主管部门的要求和本单位的实际情况来设置。归档时,只有同一实体分类的文件才可以归到同一档案。
5、文件清退:
按照文件管理规定,将部分重要的来文退还原制文单位的过程。
6、编号方式:
公文的一个重要属性是文件编号,有两种产生编号的方式:自动编号和手工编号;同年度收文与发文可以使用一套顺序号,也可以使用两套顺序号,用户可按单位实际情况或使用习惯进行设置。
7、文件归档:
在同一年度、同一实体分类、同一保管期限的文件归入同一档案,形成归档文件目录。这个过程,称为文件归档。
8、拆散档案:
将已归档而未移交的档案拆开,还原为归档前状态(单个文件,文件持有人为管理员),用户可以对这些文件重新归档。设置此功能的目的是考虑到档案管理员可能因为疏忽而进行了不适当的归档操作,这时可以拆散档案,重新归档。

更新日志

1、增加了制文单位、文件类别、实体分类编辑框首拼字母快捷录入功能(预设定义项范围),而且支持中文、字母任意混合模糊筛选。
2、增加了6个数据导入Excel字段项,数据导入更全面。
3、增加了文件借阅模块的筛选字段,查询更完善。
4、增加了组合查询中查看文件流转过程的功能。
5、增加了对带有表格的窗体,自动适应文字,调整行高功能(右键菜单)。
6、增加用户自定义设置消息弹窗框显示风格功能。
7、解决了通过树目录方式维护收、发文单位及阅文单位时,每级层不超过99个自动编号的限制。
8、文迪公文与档案管理系统文件登记时,原始存放位置编辑框可以直接编辑录入,也可预设后选择式录入。
9、增加了组合查询中的更多条件查询条件记忆功能,并且已定义在列表中的条件,可以鼠标双击任意删除。
10、归档文件目录某实体分类同一年度有多个档案盒号时,目录明细不完整的问题已修正。
11、多个功能模块的逻辑优化。
12、部分界面的美化。

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